quarta-feira, 8 de fevereiro de 2017

PLANO DE AÇÃO PARA EMPREENDEDORES
INDICAÇÃO
Indicado para qualquer pessoa que precise colocar um plano em ação.
PARA QUE SERVE
Serve para a tomada de decisão sobre os principais elementos que orientarão a implementação do plano.
QUAL A UTILIDADE
É útil porque oferece diversos usos da técnica 5W2H, desde as versões mais simples e objetivas até o desenvolvimento de um plano de negócio tático e operacional.
USO DA FERRAMENTA
Sobre a ferramenta  5W2H, também conhecida como plano de ação, é uma ferramenta tão óbvia e utilizada que não há uma concordância sobre quem a desenvolveu. Como ferramenta, ganhou mais popularidade com a disseminação das técnicas de gestão da qualidade e, posteriormente, com as de gestão de projetos. Quando algo deve ser implantado, entram em cena as seguintes definições:
• O que (What) deve ser feito?
 • Por que (Why) deve ser implementado?
• Quem (Who) é o responsável pela ação?
• Onde (Where) deve ser executado?
• Quando (When) deve ser implementado?
 • Como (How) deve ser conduzido?
• Quanto (How much) vai custar a     implementação?
A ferramenta 5W2H pode ser usada sozinha para colocar em prática uma decisão simples na empresa, como a aquisição de um novo equipamento ou a execução de uma atividade pontual. Nessas situações mais simples, o preenchimento dos campos dos 5W2H em um formulário feito em editor de texto, planilha ou mesmo no corpo de uma mensagem eletrônica já é suficiente para a elaboração do plano de ação.
Mas a 5W2H é muito útil quando atrelada a outras ferramentas analíticas ou a planos que requerem ação.
Em análises consagradas como SWOT, BCG, 5 Forças de Porter ou PEST, após a conclusão é preciso definir o que deve ser feito.
No SWOT, por exemplo, analisam-se os pontos fortes e fracos e as oportunidades e ameaças de uma empresa, considerando aspectos internos e externos. Muitos acreditam que o processo acabou, mas é preciso definir o que será feito para melhorar os pontos fracos, aproveitar as oportunidades e minimizar os riscos das ameaças. Neste momento, a 5W2H se torna imprescindível, já que é preciso definir as seguintes questões:
O que (what) será feito para capturar a oportunidade?
 Por que (why) isso será feito desta forma?
Quem (who) será o responsável por capturar esta oportunidade?
Onde (where) serão executadas as ações para transformar a oportunidade em resultados para a empresa?
Como (how) a oportunidade se tornará realidade?
Quanto (how much) será investido na realização da oportunidade?
Em situações que envolvem a implementação de várias decisões de forma orquestrada, como na gestão de projetos ou em um plano de negócio, a 5W2H também se mostra eficaz.
Na gestão de projetos tradicional ou em métodos ágeis, a ferramenta 5W2H está inserida nas etapas do gráfico de Gantt  ou nos sprints .
Por fim, algo que é pouco mencionado na literatura, mas a 5W2H deveria ser obrigatória em cada parte do plano de negócio tradicional, pois ofereceria orientação na implementação de cada decisão mencionada no documento.
Como usar:
A ferramenta 5W2H é composta por sete campos em que devem constar as seguintes informações:
1) Ação ou atividade que deve ser executada ou o problema ou o desafio que deve ser solucionado (what);
2) Justificativa dos motivos e objetivos daquilo estar sendo executado ou solucionado (why);
3) Definição de quem será (serão) o(s) responsável(eis) pela execução do que foi planejado (who);
4) Informação sobre onde cada um dos procedimentos será executado (where);
5) Cronograma sobre quando ocorrerão os procedimentos (when);
6) Explicação sobre como serão executados os procedimentos para atingir os objetivos pré-estabelecidos (how);
7) Limitação de quanto custará cada procedimento e o custo total do que será feito (how much)?
O preenchimento pode ser feito no próprio formulário impresso ou os campos podem ser copiados para editores de texto, planilhas, e-mails ou adaptados em aplicativos online de gestão de tarefas ou de projetos. (Acrescente quantas linhas forem necessárias)
5 W
2 H
What
Why
Who
Where
When
How
How much
O quê
Por quê
Quem
Onde
Quando
Como
Quanto
Ação
Problema
Desafio
Justificativa
Explicação
Motivo
Responsável
Local
Prazo
Cronograma
Procedimentos
Etapas
Custos
Desembolsos





























 DICAS DE UTILIZAÇÃO DA FERRAMENTA
Complemento às técnicas de análises de negócio: Boa parte das análises feitas em administração de negócio termina no estudo em si quando deveriam ser tomadas ações para lidar com as questões levantadas. Uma comparação simples: quando uma pessoa faz um exame de glicemia e detecta-se que ela está com os índices alterados, é preciso fazer um plano de ação para voltar aos níveis aceitáveis. Da mesma forma, quando um estudo das 5 forças de Porter indica qual estratégia competitiva deve ser seguida, também é necessário fazer um plano de ação para implementar a estratégia e obter o posicionamento competitivo esperado. Explicar, apenas, a natureza de cada uma das forças de Porter é um exercício meramente descritivo, que não se traduz em resultados para a empresa.
Complemento às técnicas de gestão de projetos: Dado que o projeto tem escopo (what), prazo (when), custo (how much) e responsável (who), cada uma das etapas a executar para a conclusão do projeto também precisa ter tais características, além das demais que compõem a ferramenta 5W2H.
Complemento às técnicas de planejamento de novos negócios: Tanto técnicas tradicionais, como a elaboração de um plano de negócio, quanto as mais recentes, como o Business Model Canvas, devem fazer uso da 5W2H para implementar as decisões estratégicas ou validar as hipóteses que serão testadas. No plano de negócio, ao final de cada parte, inclua uma tabela com a lógica dos 5W2H para orientar a execução daquela parte do plano. O que deve (what) ser feito no plano de marketing e vendas, por exemplo? Qual o motivo (why) disso estar sendo feito? Quando será feito? E assim por diante...
Inclua lições aprendidas: A ferramenta é voltada para a ação. Apesar disso, há muitos aprendizados na execução do que foi planejado. Nem sempre o escopo (what) está bem definido, nem o problema (why) a ser resolvido é o previsto e o custo (how much) pode ser bem maior do que o imaginado. Por essas razões, a empresa precisa ter um controle de seus planos de ação e obter
informações a respeito das lições aprendidas nas fases de planejamento e implementação, para melhorar a execução dos planos de ação, evitando retrabalhos e gastos desnecessários.
Automatize o uso da ferramenta: A ferramenta 5W2H é basicamente uma tabela e pode ser feita em um editor de texto ou em uma planilha. Se for feita em editores ou planilhas disponíveis online, outros envolvidos poderão consultá-la, acompanhá-la e editá-la. Outras ferramentas online como o Trello (www.trello.com) e Evernote (www.evernote.com) podem ser usadas como ferramentas de planos de ação. Há ainda aplicativos como o 5W2H, da Gold System.
Plano de ação para o desenvolvimento dos empreendedores: A ferramenta 5W2H também pode ser aplicada em nível pessoal, como no caso do desenvolvimento pessoal do empreendedor e de sua relação com os sócios. A ferramenta Autoconhecimento Empreendedor, do Movimento Empreenda, orienta a descoberta do perfil psicológico, como isso influencia o comportamento ao conduzir um negócio e o que o empreendedor poderia fazer para se tornar melhor, ao elaborar uma análise SWOT. Em seguida, a ferramenta orienta o empreendedor a descobrir qual é a forma de aprendizagem mais adequada ao seu tipo de inteligência.
 O passo seguinte da ferramenta é sugerir um plano de ação para que o interessado fortaleça suas competências empreendedoras. De forma semelhante, a ferramenta Avaliação de Sócios 4D sugere uma abordagem parecida, ao terminar com a sugestão de um plano de ação para que os sócios se tornem ainda mais capacitados para desenvolver a empresa.
Material adicional recomendado: Diante da facilidade do uso, apesar de abundante, a bibliografia a respeito da ferramenta 5W2H aparece sempre de forma muito sucinta, sem que nenhuma obra se destaque.
ELABORADO POR MARCELO NAKAGAWA
(PROFESSOR DE EMPREENDEDORISMO DO INSPER)


sexta-feira, 3 de fevereiro de 2017

EI! ESTOU FALANDO COM VOCÊ

Você é filho de Deus! Acredita nisso? Então, você já pensou qual foi o objetivo de Deus quando permitiu que você nascesse? Qual o propósito de Deus para sua vida?
Viver de modo pequeno não serve aos propósitos divinos. Não foi isso que Deus imaginou para você e sua vida.
Não há nada de iluminado em esconder-se para que outras pessoas não se sintam inseguras ou inferiorizadas ao seu redor.
Todas as pessoas nasceram para brilhar, como as crianças.
Você nasceu para permitir a manifestação da Glória de Deus que está dentro de você e não apenas em poucas pessoas, mas em todas.

Quando você deixa sua luz brilhar, inconscientemente você permite que outras pessoas façam o mesmo. No exato momento que você se liberta de seus medos, a sua presença, automaticamente, liberta outras pessoas.
O mundo não  precisa de mais pessoas que vivam de modo pequeno. Pelo contrário.
É hora de ir à luta e parar de se esconder. É hora de parar de necessitar e passar a ser o condutor. É hora de compartilhar seus talentos ao invés de escondê-los ou acreditar que eles não existem. É hora de dar início ao “jogo da vida” em grande estilo.
Afinal, pensar e agir de modo pequeno só constrói uma vida de penúria, sacrifícios e insatisfações. Pensar e agir grande permite abundância, possuir dinheiro e uma vida com sentido e objetivos.

Tenho escrito sempre em outros posts: “a escolha é sua”, só depende de você.

quarta-feira, 1 de fevereiro de 2017

A  MÃO INVISÍVEL

Um grande problema que as pessoas enfrentam na vida chama-se hesitação.  A hesitação é responsável por acidentes de trânsito, fracasso nos empreendimentos, insucesso na carreira, nos relacionamentos, etc.
Existe, agindo junto a cada indivíduo uma força a que podemos chamar de “mão invisível” ou força superior, ou força do universo entre outras denominações e que cuida de criar as condições necessárias para que você obtenha aquilo que deseja. Vou repetir para que não se esqueça: cuida de criar as condições necessárias para que você obtenha aquilo que deseja.
Ficou claro? Mas é necessário que você esteja convicto do seu desejo, se comprometa. Não importa o que seja, um bem material, um emprego, riqueza, casamento, etc. Agora, não pode haver um mínimo de hesitação em relação ao seu desejo. Nenhum “se”, nenhum “mas”, nenhum “talvez” ou “ou”. Se houver a menor manifestação de dúvida em relação ao que deseja, ele não se concretiza.
Vou esclarecer melhor. Imagina que você tenha desejado um carro novo e criado em sua mente esse desejo e até visualizado o veículo. Aquela mão invisível de que falamos, começa a trabalhar e criar condições para que você obtenha seu carro. Mas, se durante esse tempo, surgir algum pensamento de dúvida em relação ao que você desejou, por exemplo: mas consome muito combustível; talvez seja muito caro; o IPVA é muito alto, etc, as forças favoráveis se dissipam. É como se a mão invisível se perguntasse afinal ele quer ou não quer o carro.
O principal motivo que impede a maioria das pessoas de conseguir o que quer é não saber , realmente, o que quer. A hesitação.

As pessoas que conseguem tudo aquilo que querem são inabaláveis no seu desejo e comprometidas com a materialização dele. Não enviam mensagens contraditórias.
Até que se esteja comprometido, sobrevém à hesitação, a possibilidade de recuar, uma ineficiência permanente. Todo ato de iniciativa, de criação, responde a uma única verdade elementar, e desconhecê-la mata inúmeras ideias e planos espetaculares: a partir do momento em que o indivíduo se compromete definitivamente, a mão invisível se move junto com ele. Toda uma cadeia de eventos emana da decisão do indivíduo, levando a seu favor todos os tipos de imprevistos, encontros e assistência material que ninguém jamais sonharia que pudessem ocorrer dessa maneira.

Aquela força superior, a mão invisível, ajudará, guiará, apoiará e fará até milagres a seu favor. Mas, primeiro, você tem que se comprometer.

COMO POSSO AJUDAR VOCÊ!

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Segunda, porque é a minha maneira de atrair outros bons clientes, e ainda que minha agenda já esteja cheia, prospectar é fundamental para manutenção e crescimento de qualquer negócio, principalmente do meu.
A primeira coisa que faremos  é ajudar-lhe, pessoalmente a elaborar um plano de ação básico e incrível para alcançar os seus ideais.
Não há nenhum custo nessa ação e levará aproximadamente de  60 a 90 minutos para nós criarmos o plano juntos.
No final desta sessão de planejamento inicial uma dessas duas possibilidades irá acontecer:
Primeira:  Você vai gostar muito de nosso plano e decidir implantá-lo por conta própria. Se for essa a sua opção, eu vou desejar-lhe boa sorte e pedir que me mantenha informado sobre o seu desenvolvimento.
Segunda:  Você vai gostar do plano e desejar  tornar-se um dos meus clientes TOP para que eu possa então ajudar-lhe pessoalmente a transformar o  planejado em realizado, o mais rápido possível.
O melhor que pode acontecer é trabalharmos juntos por um bom tempo, melhorando o faturamento do seu negócio e ainda lhe dando mais tempo livre para usar como quiser.
Supondo que você fique feliz , certamente vai querer continuar trabalhando comigo por um tempo para que eu possa ajudá-lo a implementar esse e outros projetos.
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Mas atenção!

Se você não quiser se tornar meu cliente, não se preocupe. Eu não tentarei lhe vender nada nem lhe incomodar em qualquer momento. Nunca.

Agora ,

Eu não consigo ajudar a qualquer um chegar ao final do Programa.
Eu consigo apenas ajudar aqueles que possuam mentalidade TOP e que atendem alguns requisitos…
Tais como
1. Não possuir o perfil vítima, que vive  queixando da economia, da crise, dos funcionários, dos clientes, da vida, etc. Você é responsável pelos objetivos que traçou para si mesmo e para empresa.
2. Acreditar que o seu negócio é realmente o melhor negócio  e possui grande potencial de crescimento.
3. Possuir boa reputação em suas transações e trabalhar com ética e transparência.
4. Demonstrar disposição para fazer mudanças em hábitos e rotinas.
5. Se sua empresa for classificada em Pequena ou Média.
Se você respondeu com muita convicção “SIM” para cada um dos quesitos formulados, então:

Este é o seu próximo passo

A)   Preencher a inscrição. Não se preocupe, é simples é discreto.
B)   Fornecer  algumas informações para ter uma ideia do que você quer realizar e assim por diante.
C)   Saber se consigo ajudar-lhe de acordo com as dificuldades que me relatar.

O que acontecerá depois?

Assim que eu receber sua inscrição com as informações, poderei concluir se posso ajudar você nos problemas que enfrenta. Se eu tiver certeza de  que posso lhe ajudar de forma consistente, marcarei uma hora para conversarmos. Nosso encontro durará entre 50 e 75 minutos, e será via Skype.Se eu não puder lhe ajudar, serei muito franco e comunicarei a você.
Nesse encontro, nós vamos realmente começar a trabalhar para descobrir exatamente o que você quer… e principalmente como fazer acontecer.
Se você visualizar um grande valor em se tornar meu cliente de alto nível, ótimo! Podemos falar sobre isso.
Se você não quiser se tornar um cliente, tudo bem também.
Mas não decida se quer se tornar um cliente agora. Marque a sessão de coaching de negócios por minha conta e risco, seja você de qualquer lugar do Brasil.

Um Alerta!!!!

► Esta mensagem que está lendo neste momento não é vinculada com a minha agenda. É possível que eu não possua mais horário disponível para marcar uma sessão com você logo assim que preencher a pesquisa. Entretanto, mesmo assim, entrarei em contato num prazo de até 72 horas, se preencher essa pesquisa,
► Combinaremos juntos o melhor dia e horário para realização da  sessão. Ao marcarmos, comprometa-se a honrar este compromisso. Caso falte sem avisar,  não remarcarei novamente de forma gratuita.
Se você sentir que esse é o caminho certo para você, envie e-mail para nielsenfreirecoach@gmail.com com seu nome, endereço,nome de sua empresa, segmento , telefone e responda ao questionário  cujo link está contido  abaixo  para reservar seu horário e vamos conversar.







 Se eu perceber que poderei lhe ajudar, fique tranquilo que eu mesmo entrarei em contato.




Saudações,
NIELSEN FREIRE DA SILVA

Executive Coach